Datenschutzerklärung Arbeitgeber Zürich VZH

Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch «Arbeitgeber Zürich VZH» (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist:

Arbeitgeber Zürich VZH
Löwenstrasse 11
8001 Zürich
Telefon: 044 267 40 30
E-Mail: info[at]vzh.ch

Was für Daten bearbeiten wir und zu welchen Zwecken?

• Datenerfassung auf dieser Website
  Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir Personendaten, die für die Funktionalität und Sicherheit unserer Website erforderlich sind (z.B. IP-Adresse und Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Referrer URL, Datum, Region und Uhrzeit der Serveranfrage, Browsertyp und Browserversion, Name Ihres Internetanbieters).
   
• Kommunikation und Kontaktformular
  Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt treten, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten zu Zwecken der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfragen. 
   
• Beitrittserklärung, Mitgliederprofil
  Wenn Sie uns eine Beitrittserklärung zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der dort angegebenen Kontaktpersonen in Ihrem Mitgliederprofil auf unserer Website sowie in unserem CRM zu Zwecken der Mitgliedsverwaltung und Beitragsverwaltung abgespeichert. Ihre Daten im Mitgliederprofil können Sie jederzeit bearbeiten und aktualisieren. Das Mitgliederprofil ist passwortgeschützt und nicht öffentlich.
   
• Veröffentlichung des Mitgliederverzeichnisses
  Die Namen aller Mitglieder werden im Mitgliederverzeichnis auf unserer Website sowie im Jahresbericht publiziert. Selbstverständlich können Sie einer Publikation jederzeit widersprechen.
   
• Ehrenmitglieder
  Ehrenmitglieder werden namentlich im Jahresbericht aufgeführt. Der Jahresbericht wird auf unserer Website veröffentlicht.
   
• Angebote und Dienstleistungen
  Bei Bezug einer Dienstleistung, wie Rechtsauskunft via Kontaktformular, Anmeldung zu Veranstaltungen und Abonnieren unseres Mitteilungsblatts, werden die übermittelten Daten zum Zweck unserer Dienstleistungserbringung bearbeitet.
   
• Mitteilungsblätter
  Wir informieren Sie regelmässig über aktuelle Themen und Urteile aus dem Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und der Arbeitgeberpolitik über unsere Mitteilungsblätter, die wir auf Wunsch elektronisch und/oder per Post versenden. Sie können Ihre Einwilligung in die Übersendung jederzeit widerrufen, etwa durch Löschung des Mitteilungsblattempfängers im Mitgliederprofil oder durch eine E-Mail an uns.
   
• Audio/Videokonferenzen
  Wir verwenden Dienste für Audio- und Video-Konferenzen von IT-Providern, die ihren Sitz im Ausland haben und die Daten unter anderem in Ländern bearbeiten, in denen kein angemessener Datenschutz besteht. Weitere Informationen über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Wenn Sie mit uns über derartige Audio- und Videokonferenzen in Kontakt treten, gehen wir davon aus, dass sie damit einverstanden sind.
   
• Rechtliche Verfahren
  Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren.

Cookies

Zum Betrieb und zur Optimierung unserer Website setzen wir Cookies ein (vgl. dazu auch nachfolgend «Websiteanalyse»). Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie installiert wird. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass unsere Website nicht oder nicht vollständig funktioniert.

Websiteanalyse

Unsere Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Wir hosten Matomo ausschliesslich auf unseren Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, das Datentracking und die Analyse in den Datenschutzeinstellungen zu unterbinden. Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Links zu Angeboten Dritter

Arbeitgeber Zürich VZH übernimmt keine Verantwortung und Haftung für die Inhalte und die Verfügbarkeit von Webseiten Dritter, die über externe Links dieser Website erreichbar sind. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass bei Ihrer Nutzung unserer Links personenbezogene Daten wie IP-Adresse, persönliche Browsereinstellungen etc. an diese Dritten übermittelt und dort bearbeitet werden. Sie können sich über die Verwendung Ihrer Daten in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Drittanbieter informieren.

Social-Media-Plugins und unser Social-Media-Auftritt

Auf unserer Website setzen wir Social-Media-Plugins ein. Diese können Sie anhand des jeweiligen Social-Media-Logos erkennen (z. B. LinkedIn, Facebook, Twitter). Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir diese Elemente nur zusammen mit der sogenannten „Shariff“-Lösung. Diese Anwendung verhindert, dass die integrierten Social-Media-Plugins Personendaten schon beim Laden der Seiten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn das jeweilige Social-Media-Plugin durch Anklicken aktiviert wird, wird eine Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Sobald Sie das Social-Media-Plugin aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter also die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z. B. LinkedIn, Facebook, X) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch die Social-Media-Anbieter erhalten Sie in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen. Dies gilt auch im Hinblick auf unseren eigenen Auftritt bei Social-Media-Anbietern (z.B. bei LinkedIn).

Wem übermitteln wir Ihre Daten?

Im Rahmen unserer Datenbearbeitung übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Ausgleichskasse Zürcher Arbeitgeber (AZA)
  Wir geben die Firma/den Namen, Adresse, Telefon und Kontaktperson zur Kontaktaufnahme durch die Ausgleichskasse Zürcher Arbeitgeber (AZA) für den gesetzlichen Wechsel der Ausgleichskasse gemäss Art. 64 AHVG bekannt.
   
• Kaufmännischer Verband Zürich
  Wir geben ein Verzeichnis aller Mitglieder zweimal jährlich an den Kaufmännischen Verband Zürich gemäss Ziffer 2 unseres Gesamtarbeitsvertrages weiter, zusammen mit der Information, welche Mitglieder dem Gesamtarbeitsvertrag unterstellt sind und welche Mitglieder dem Gesamtarbeitsvertrag nicht unterstellt sind.
   
• SWICA
  Wir geben die Firma/den Namen, Adresse, Telefon und Kontaktperson zur Kontaktaufnahme durch die SWICA mit Kollektivversicherungsangeboten für Mitgliedsfirmen weiter. Selbstverständlich können Sie uns jederzeit mitteilen, wenn eine Kontaktaufnahme durch die SWICA unerwünscht ist.
   
• Dienstleister
  Damit wir Ihnen die Informationen auf unserer Website und unsere Dienstleistungen anbieten können, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Diese bearbeiten Ihre Daten zum Teil in unserem Auftrag, wie z.B. IT-Provider, zum Teil aber auch in eigener Verantwortung, wie z.B. Versicherungen).
   
• Behörden
  Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden in der Schweiz oder im Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten.
   
• Vertragspartner
  Wenn es der jeweilige Vertrag erfordert, geben wir Ihre Daten an andere Vertragspartner weiter.

Geben wir Ihre Daten ins Ausland bekannt?

Wir bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur in der Schweiz und ausnahmsweise im EWR. Im Einzelfall können Ihre Daten aber auch in jedes andere Land der Welt übermittelt werden. Sollte dies ein Land ohne ausreichenden Datenschutz sein, übermitteln wir die Daten nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, oder wenn eine solche Übermittlung auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung beruht oder Garantien unterliegt, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten, wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich, angepasst an das Schweizer Datenschutzrecht.

Ihre Rechte

Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen. Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie auf Herausgabe der Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.

Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).

Aktualisierung und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf «www.vzh.ch» abgerufen werden.

Letzte Aktualisierung: 1. September 2023.